Ga naar de inhoud
Administratief Projectmedewerker
Locatie: Hengelo | 32-40 uur
Werk jij graag nauwkeurig, houd je van structuur en krijg je voldoening van administratie die tot in de puntjes klopt? Dan is de functie van Administratief Projectmedewerker bij RGN iets voor jou!
Als administratief projectmedewerker zorg jij ervoor dat de administratieve basis van onze projecten altijd op orde is. Je verwerkt projectgegevens, houdt projectdossiers actueel en zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op complete en actuele informatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken verlopen projecten efficiënter en kunnen je collega’s zich volledig richten op de uitvoering van hun projecten.
Wie zijn wij
RGN managet de merkidentiteit van spraakmakende nationale en internationale merken. Wij analyseren, implementeren en onderhouden alles wat huisstijl- en merkgerelateerd is.
Sinds 1997 werken we voor merken zoals Nike, Apple, FrieslandCampina, ABN AMRO, PostNL, Radboudumc, citizenM en Amazon. De impact van ons werk zie je overal om je heen: op gebouwen, voertuigen, terreinen, interieurs, bewegwijzering en andere zichtbare merkdragers.
Bij RGN werken we hard, helpen we elkaar verder en vieren we samen successen. We hebben een informele en open sfeer, een mooi kantoor in Hengelo, goede faciliteiten, een dakterras en leuke vrijdagmiddagborrels.
Jouw rol als administratief projectmedewerker
Als administratief projectmedewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte en complete projectadministratie. Je ondersteunt projectmanagers en implementatiemedewerkers door ervoor te zorgen dat projectinformatie zorgvuldig wordt verwerkt, documenten op orde zijn en administratieve processen soepel verlopen.
Je houdt je bezig met projectgegevens, inkoopopdrachten, factuurcontroles, projectmappen, klant- en leveranciersinformatie, rapportages en administratieve controles. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en signaleert wanneer informatie ontbreekt of niet klopt.
Je houdt je bezig met:
- Invoeren, controleren en bijwerken van projectgegevens.
- Aanmaken, verwerken en controleren van inkoopopdrachten.
- Controleren en administratief verwerken van orderbevestigingen.
- Controleren van facturen en afstemmen van afwijkingen met collega’s.
- Op orde houden van projectdossiers, documenten, foto’s en rapportages.
- Verwerken van informatie van leveranciers, monteurs en projectteams.
- Bijhouden van administratieve actielijsten en signaleren wanneer informatie ontbreekt.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van projectrapportages.
- Archiveren en structureren van projectdocumentatie.
- Meedenken over het slimmer en efficiënter maken van administratieve processen.
Wat breng jij mee?
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring met administratief werk is een pré.
- Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat gegevens kloppen.
- Je bent handig met systemen en leert nieuwe software snel.
- Je kunt goed overweg met Excel, Outlook en digitale dossiers.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed.
- Basiskennis van Engels is handig, omdat we ook internationale projecten doen.
- Je vindt het prettig om collega’s te ondersteunen en zaken netjes af te ronden.
Hier herken jij jezelf in:
- Je werkt secuur en gestructureerd.
- Je houdt van overzicht en duidelijke administratie.
- Je merkt snel wanneer iets ontbreekt of niet klopt.
- Je durft collega’s om informatie te vragen.
- Je kunt goed omgaan met repeterende administratieve taken.
- Je blijft rustig als er veel tegelijk binnenkomt.
- Je bent betrouwbaar: afspraak is afspraak.
- Je vindt het leuk om collega’s werk uit handen te nemen.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 32–40 uur per week.
- Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
- Een informele en open werksfeer.
- Flexibele werktijden.
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden.
- Pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Een fijne werkplek in ons kantoor in Hengelo.
Interesse?
Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in een dynamische internationale omgeving en spreekt deze functie jou aan? Stuur je cv en toelichting op en wij plannen snel een kennismaking! Wil je eerst wat meer informatie of heb je nog vragen? Bel gerust, we helpen je graag verder.
Andere vacatures
