Ga naar de inhoud
Implementatie
medewerker
Locatie: Hengelo | 32-40 uur
Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om meerdere projecten tegelijk te ondersteunen? Dan is de functie van Implementatiemedewerker bij RGN iets voor jou.
Als implementatiemedewerker ondersteun je onze projectmanagers bij nationale en internationale merkimplementatieprojecten. Je werkt mee aan projecten rondom rebranding, bewegwijzering, signing, voertuigen, merkuitingen en campagnes. Jij zorgt dat informatie compleet is, afspraken worden opgevolgd, leveranciers weten wat er moet gebeuren en projectdossiers op orde zijn. Daarmee speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze projecten.
Wie zijn wij?
RGN managet de merkidentiteit van spraakmakende nationale en internationale merken. Wij analyseren, implementeren en onderhouden alles wat huisstijl- en merkgerelateerd is.
Sinds 1997 werken we voor merken zoals Nike, Apple, FrieslandCampina, ABN AMRO, PostNL, Radboudumc, citizenM en Amazon. De impact van ons werk zie je overal om je heen: op gebouwen, voertuigen, terreinen, interieurs, bewegwijzering en andere zichtbare merkdragers.
Bij RGN werken we hard, helpen we elkaar verder en vieren we samen successen. We hebben een informele en open sfeer, een mooi kantoor in Hengelo, goede faciliteiten, een dakterras en leuke vrijdagmiddagborrels.
Jouw rol als implementatiemedewerker
Jouw rol als implementatie
medewerker
Als implementatiemedewerker ben jij de organisatorische spil achter onze projecten. Je ondersteunt de projectmanagers bij het voorbereiden, administreren en organiseren van onze implementatieprojecten. Jij zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is, dat leveranciers en montageteams weten wat er moet gebeuren en dat afspraken goed worden vastgelegd.
Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en hebt regelmatig contact met externe partijen. Denk aan producenten, leveranciers, monteurs, transportpartners en soms ook klanten. Jij bent degene die zorgt dat de voorbereiding klopt, zodat de uitvoering soepel kan verlopen.
Je hoeft nog geen ervaren projectmanager te zijn. Deze functie past goed bij iemand die energie krijgt van organiseren, graag overzicht houdt en dingen uitzoekt en zich verder wil ontwikkelen binnen projectmanagement. Je werkt dagelijks samen met ervaren projectmanagers en krijgt stap voor stap meer verantwoordelijkheid.
Je houdt je bezig met:
- Voorbereiden en verwerken van inkoopopdrachten en orderbevestigingen.
- Controleren en invoeren van gegevens voor offertes en projecten.
- Op orde houden van projectdossiers, planningen, documenten, foto’s en rapportages.
- Maken en bijhouden van planningen op basis van input van de projectmanager.
- Afstemmen met leveranciers en montageteams over planning, materialen en uitvoering.
- Controleren van facturen, uren, inkoopopdrachten en projectinformatie.
- Signaleren van knelpunten in planning, levertijden, kosten of ontbrekende informatie.
- Voorbereiden van projectoverleggen en actielijsten.
- Zorgen dat afspraken worden opgevolgd en informatie compleet is.
- Meedenken over het verbeteren van administratieve en organisatorische processen.
Soms vinden implementaties buiten kantoortijden plaats. Jij vindt het geen probleem om mee te denken of bereikbaar te zijn wanneer de planning daar om vraagt.
Wat breng jij mee?
- MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau.
- Affiniteit met projectadministratie, projectondersteuning, inkoop, logistiek of planning.
- Enige ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Duits, Frans of Spaans is mooi meegenomen.
- Je bent handig met systemen en werkt nauwkeurig.
- Je vindt het leuk om te schakelen met collega’s, leveranciers en montageteams.
- Je kunt goed omgaan met meerdere projecten en deadlines tegelijk.
Hier herken jij jezelf in:
- Je houdt overzicht en werkt gestructureerd.
- Je communiceert makkelijk met leveranciers, monteurs en collega’s.
- Je werkt nauwkeurig en zorgt dat documenten, planningen en opdrachten kloppen.
- Je bent proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
- Je vindt het leuk om dingen te regelen en af te stemmen.
- Je blijft rustig als er iets verandert en schakelt snel naar oplossingen.
- Je bent servicegericht, maar durft ook door te vragen als informatie ontbreekt.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 32–40 uur per week.
- Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
- Een mooie kans om door te groeien richting projectmanagement.
- Een informele en open werksfeer.
- Flexibele werktijden.
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden.
- Pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Een fijne werkplek in ons kantoor in Hengelo.
Interesse?
Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in een dynamische internationale omgeving en spreekt deze functie jou aan? Stuur je cv en toelichting op en wij plannen snel een kennismaking! Wil je eerst wat meer informatie of heb je nog vragen? Bel gerust, we helpen je graag verder.
Andere vacatures
